À propos des périodes visées

Il faut toujours sélectionner une période visée lors d'un traitement supplémentaire.

Lorsque vous créez un traitement supplémentaire, quelle que soit votre fréquence de paie, Powerpay applique par défaut les crédits d’impôt personnels fédéraux et provinciaux selon une paie hebdomadaire, sans exonération du RPC et de la RRQ.

Ne codez pas la paie en tant que partie d'une semaine ou en tant que semaine entière. Par exemple, dans les situations suivantes :

• Un employé (nouveau ou autre) payé à la quinzaine et qui travaille une seule semaine au cours de la période de paie
• Un employé payé à la quinzaine et qui quitte volontairement l'entreprise à la fin de la première semaine

Reportez-vous à cet extrait du site Web de l’ARC :

Remarque : Une période de paie consiste en une période pour laquelle vous versez des gains ou tout autre type de rémunération à un employé. Une fois que vous avez établi votre type de période de paie, l'exemption annuelle doit demeurer inchangée, même lorsqu'un congé non payé survient ou lorsque des gains sont versés pour une partie d'une période de paie.

Comme dans le cas ci-dessus, l'exemption doit être appliquée à la période de paie entière. Cela signifierait également que si un employé payé à la quinzaine a travaillé trois semaines, la période visée correcte serait de quatre semaines, car l'exemption s'applique toujours aux périodes de paie au cours desquelles on a travaillé plutôt qu'aux semaines travaillées durant ces périodes.

Si l'employé ne gagne aucun autre revenu au cours de la période durant laquelle il prend des vacances et pour laquelle il demande l'exemption, vous pouvez alors utiliser la période visée appropriée. Dans le présent exemple, il faut entrer six semaines.

Cotisations au RPC

Prélevez les cotisations au RPC sur la paie de vacances de la même manière que sur une paie régulière. Pour obtenir plus de détails à ce sujet, consultez la section Versement de la paie de vacances – Remarques à l'égard des retenues et des cotisations. Assurez-vous que la somme des cotisations au RPC prélevées n'excède pas le montant maximal annuel.

Impôt sur le revenu

Lorsque vous calculez le montant d'impôt sur le revenu à prélever, utilisez la table d'impôt qui s'applique à la période pendant laquelle surviennent les vacances de l'employé. Par exemple, pour une semaine de vacances payées, utilisez la table des retenues d'impôt hebdomadaires.

L'impôt à prélever sur les montants forfaitaires de paie de vacances versés est calculé à l'aide de la méthode de la prime, car ces montants s'ajoutent aux gains annuels sur lesquels l'impôt sur le revenu est calculé et prélevé.

Afin de tenir compte de cela, le code associé à de tels paiements, lorsque vous en saisissez les données dans une autre page, devrait toujours être « Sans congé – Méthode de la prime ».

La page Deuxième paiement affiche par défaut le code associé à cette période de paie.

Comme dans le cas d'un traitement supplémentaire, le code d'une période visée devrait toujours être entré dans la page Deuxième paiement. Dans de nombreux cas, les gains saisis dans la page Deuxième paiement semble faire l'objet de retenues beaucoup plus élevées que d'habitude si aucun code n'est entré, car le système lit la page Deuxième paiement après avoir lu la page Paiement régulier et prend en compte les totaux des deux paiements lorsqu'il calcule les cotisations au RPC et l'impôt dans la seconde page.

Si vous versez à un employé un montant relatif à des périodes de paie ultérieures pour lesquelles l'employé ne sera pas payé, entrez alors le code de période visée associé à la période de paie normale.

Si vous versez à un employé un montant supplémentaire relatif à la période de paie en cours, entrez alors « Sans congé – Versement supplémentaire », car l'employé n'a pas droit à deux exemptions de même nature.

Remarque : Pendant ou après une cessation d'emploi, les données de la paie de vacances versée lors de la dernière paie sont souvent saisies sous forme de paiement distinct. Si cette paie de vacances est versée au moyen d'un paiement distinct au moment de la cessation d'emploi ou à une date ultérieure, le code approprié de période visée serait normalement « Sans congé – Méthode de la prime ».

Dans les cas où vous ou votre employé estimez que l'impôt prélevé est trop élevé, veuillez prendre note de ce qui suit.

• Il s'agit du montant correct d'impôt.
• L'employeur doit prélever l'impôt à la source à l'aide des tables d'impôt établies par l'ARC.
• L'impôt et les cotisations au RPC ne doivent être prélevés qu'une fois.

Lorsque vous calculez le montant d'impôt prélevé et que vous utilisez le code « Sans congé – Versement supplémentaire » pour le second paiement et le code régulier pour le paiement régulier plutôt que de calculer tous les montants pour un seul paiement, vous constaterez que si on additionne les montants d'impôt prélevés respectivement sur les deux paiements distincts, le total sera très proche du montant qui serait prélevé sur un paiement unique.

Le code « Sans congé – Méthode de la prime » a un effet similaire au calcul de l'impôt sur les primes à l'échelle de l'entreprise, mais s'applique pour un employé à la fois. Cette option ignore le montant d'exonération du RPC/RRQ et applique, comme calcul, la méthode de la prime. Voici un cas typique d'emploi de ce code : un employé cesse de travailler et ne reçoit aucune paie pour la période en cours à part sa paie de vacances accumulée versée sous forme d'un montant forfaitaire, ou reçoit un paiement forfaitaire rétroactif.

En consultant la réglementation en vigueur, on constate que dans de tels cas, le calcul par la méthode de la prime devrait réellement être employé et constitue l'option préférable par rapport à l'option « Sans congé – Versement supplémentaire ».